Agilité RH – Devenues incontournables dans l’industrie du logiciel depuis le début du XXIe siècle, les méthodes de pilotage « agiles » permettent d’optimiser l’efficacité et la productivité des équipes dédiées à la gestion de projets. Après avoir conquis les directions opérationnelles, elles pénètrent peu à peu les fonctions-support, notamment les ressources humaines. Apprenez comment elles ont révolutionné l’organisation du travail, pourquoi elles vont améliorer les performances de vos équipes RH et quelles sont les 3 « bonnes pratiques » essentielles au succès de leur déploiement !
Méthodes agiles, le secret d’une organisation du travail centrée sur l’humain
Les méthodes de management dites « agiles » s’inspirent des outils utilisés depuis les années 1970 chez les constructeurs automobiles japonais pour améliorer la gestion de la production et la qualité.
Mettant l’individu et les interactions au cœur du travail, elles remplacent la planification rigide et globale d’une tâche par un processus (éventuellement évolutif) composé de micro-étapes successives. Chacun de ces objectifs simples se voit associé à une priorité et un délai de réalisation. Il est ensuite confié à une équipe pluri-disciplinaire, qui bénéficie d’une autonomie importante pour le réaliser. Seule la finalisation satisfaisante d’une étape permet d’accéder à la phase suivante.
Cet enchaînement fluide de tâches claires et les échanges constants entre équipes se traduisent par une mobilisation maximale des compétences de chaque collaborateur. Le recours à l’«agilité » offre en complément aux dirigeants une information fine sur l’avancée réelle des projets et sur les points de blocage éventuels dans le développement de l’entreprise.
Voici les avantages de ressources humaines devenues « agiles » !
Appliquées aux RH, les méthodes agiles vous permettent de gérer plus efficacement les talents grâce à un environnement de travail simplifié et apaisé.
Leurs atouts en termes de flexibilité organisationnelle vous aident à adapter facilement vos missions, même à long terme, face à tout changement brutal dans l’activité de l’entreprise. Il devient ainsi possible d’arrêter ou de réorienter vos différents projets (recrutement, formation…) selon vos nouvelles priorités avec une réactivité élevée et une maîtrise totale des ressources engagées.
Ce type de pilotage a également un impact immédiat sur le bien-être des salariés. La réalisation « par petits pas » des tâches importantes et l’atmosphère de coopération bienveillante au sein de l’entreprise encouragent l’auto-responsabilisation et la prise d’initiative des collaborateurs. Ce « renforcement positif » favorise également la motivation individuelle et le « team building ».
Découvrez les 3 « bonnes pratiques » qui donnent encore plus d’agilité à vos RH
Plusieurs méthodologies s’adaptent facilement aux contraintes des ressources humaines pour rendre cette fonction-support plus « agile ». Pour accompagner leur réussite, les experts vous recommandent de :
privilégier une organisation du travail axée sur l’atteinte du résultat final plutôt que sur le volume horaire. Impliquez notamment votre personnel pour recenser et éliminer toute tâche inutile ou chronophage de vos process.
donner une dimension réellement collaborative et transversale à vos missions RH, en les ouvrant à des opérationnels. Cette participation, notamment lors de la recherche de nouveaux profils, vous assure de prises de décision cohérentes avec la vision stratégique de l’entreprise.
mettre en place des dispositifs récompensant la tenue des objectifs « agiles ». Optez par exemple pour un système de rémunération flexible ou des gratifications fréquentes. Et n’oubliez pas de féliciter de vive voix vos équipes !
Méthode d’excellence pour mener à bien les projets techniques, l’approche agile peut aussi s’associer au management de vos ressources humaines. Son organisation, qui repose sur la souplesse, la collaboration et la sérénité, fait gagner du temps à vos équipes spécialistes de la gestion des talents tout en améliorant leur productivité, leur capacité d’innovation et leur engagement.
